La Copropriété est historiquement le savoir-faire de notre cabinet. Nous exerçons le métier de Syndic depuis plus de 25 ans, gérant actuellement un peu plus de 6 000 lots principaux répartis sur environ 200 résidences, et sommes fiers d’un taux de fidélisation et de recommandations exceptionnel dans la profession. Ce sont nos clients satisfaits qui sont nos meilleurs vecteurs de publicité.
Un service axé sur la réactivité, la communication, la transparence et le contrôle rigoureux des comptes.
La réactivité :
Un gestionnaire, une assistante et une comptable rattachés à chaque copropriété. Le copropriétaire dispose ainsi des adresses emails et des lignes téléphoniques directes de chacun d’eux. Cela lui permet d’avoir immédiatement le bon interlocuteur et une réponse rapide et précise à sa demande.
La communication :
Nous avons développé un site Extranet permettant à chaque copropriétaire d’avoir accès à son espace personnel sur lequel il trouve toutes les informations concernant sa position de comptes et la vie de la résidence (règlement de copropriété, PV d’assemblée générale, appels de fonds, fiche synthétique de l’immeuble etc…).
Le conseil syndical peut y retrouver également l’ensemble des ordres de service et demandes de devis qui lui ont été envoyés par mail en temps réel.
Avec votre accord, toutes nos notifications, appel de charges, convocations et envois de procès verbaux d’Assemblée Générale, se font par voie dématérialisée (e-mails et e-mails recommandés).
La transparence :
Nous mettons un point d’honneur à être transparents : Eviter toute ambiguïté ou ne laisser aucune question sans réponse est pour nous fondamental.
Nous nous engageons à nous concentrer avec le conseil syndical sur les dossiers importants de votre résidence.
Suivi rigoureux des dépenses et des impayés :
La gestion de la trésorerie et le recouvrement des impayés est un sujet crucial en copropriété. Une mauvaise gestion peut avoir de très graves conséquences sur une résidence. C’est pour cela que nous assurons un suivi rigoureux des dépenses et que nous informons le conseil syndical de tout problème de trésorerie.
De plus, nous assurons un traitement rapide et efficace des impayés. Si malgré nos relances immédiates définies par une procédure strictement appliquée, un copropriétaire débiteur ne règle toujours pas son solde de charges, nous lui proposons des solutions amiables et mettons en place des protocoles d’accord, aidés par des juristes spécialisés en recouvrement de charges de copropriété.
Nous ne cessons notre action qu’après être arrivés à une issue positive pour la copropriété.
Notre expérience a démontré que proposer des solutions amiables est souvent plus efficace et plus rapide pour la copropriété tout en soulageant le copropriétaire en difficulté.
La gestion de copropriété telle que proposée par GIM offre de nombreux avantages supplémentaires. Alors, pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter ou à nous demander une démonstration de notre extranet.
Notre rôle de Syndic de copropriété
Votre gestionnaire de copropriété GIM est à l'écoute de vos préoccupations. Il vous démontrera son efficacité et sa réactivité dans le cadre d’une relation privilégiée avec le Conseil Syndical, vos représentants.
L’Assistante de votre gestionnaire de copropriété , bras droit de votre gestionnaire, est à votre service aux heures d’ouverture du cabinet GIM. Au fait de tous les dossiers, elle prend le relais pour vous renseigner quand le gestionnaire est en RDV extérieur.
Elle adresse systématiquement à l’ensemble du Conseil Syndical une copie de tout envoi d’ordre de service, de demande de devis,ou de tout autre courrier concernant la gestion de la copropriété. Le Conseil Syndical dispose ainsi d’une visibilité en temps réel de nos actions.
La Comptabilité – la tenue des comptes
Une bonne gestion commence par une bonne tenue des comptes. La Comptable dédiée à votre copropriété les tient de façon très rigoureuse. Elle répond par mail ou par téléphone à vos questions ou demandes.
Des comptes pratiques, accessibles et détaillés :